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新品發布會及新聞發布會怎么做-長沙新品發布會策劃公司
發布日期:2020-11-17   點擊次數:56
  大家對于“發布會”這個詞語并不陌生,日常生活和新聞報道中會經?吹,比如新品發布會、合作發布會、戰略升級發布會、行業發布會、新聞發布會等,其中新品發布會和新聞發布會最為常見。
  

  新品發布會側重于產品推廣,考慮的是宣傳和造勢,而新聞發布會側重于信息溝通,考慮的是傳播和公關。

  長沙新聞發布會公司
  一般來說,企業或者組織在重大影響的社會事件發酵之際,比如與其他組織發生了法律糾紛,或者因為產品質量問題導致眾多用戶投訴和譴責,或者因為受到主流媒體的相關質疑,或者受到競爭對手的惡意攻擊和誹謗,那么就需要向公眾和媒體公布信息,就需要召開新聞發布會,從而實現時間、人員和媒體的集中,以網絡媒體、電視、報刊、廣播等形式迅速傳達給大眾,從而澄清負面流言、提升企業形象,或者制造新聞點。

  所以,一般會由新聞當事人或者新聞發言人出面,對某個事件進行公開的、權威的、官方的闡述和表明態度,及時的向大眾表明企業的立場和態度。

  作為企業公關的重要手段之一,新聞發布會很好的承擔了溝通大眾的作用。一方面能第一時間扭轉公眾對于某種事態的糟糕印象,挽回負面影響,爭取到社會輿論的支持,另一方面也能積極傳達正確的立場,塑造積極、正面的企業形象。那么企業的新聞發布會如何進行方案策劃呢?有什么流程和要點呢?

一、確定發布會主題

  新聞發布會對于企業來說是一個重要節點,打好這場戰役對于企業公關形象的維護至關重要。所以其主題也要慎重,要結合新聞事件明確主題方向,做到讓媒體一目了然并且感興趣。然后,只有先確定主題,才能制作H5邀請函、媒體邀約請柬、媒體打包資料、會場布置材料、紀念品等文件。
  
  值得一提的是,由于我國對新聞發布會有著嚴格的申報和審批程序,所以筆者建議企業方繞過這種繁瑣操作,而是將新聞發布會的名稱改為“xx信息發布會”或者“xx媒體溝通會”,這樣下來會更省事。
長沙新品發布會
二、確定發布會時間、地點

  一般來說,新品發布會從策劃到實施要提前準備一個月左右,但新聞發布會往往只有幾天時間甚至幾個小時時間來準備,所以要根據具體情況具體決定。

  越緊急的新聞事件越需要緊急召開發布會,可能上午有相關新聞爆出,下午就召開新聞發布會進行相關說明了。但如果事態沒有那么緊急,就可以提前預留半個月時間來精心策劃。然后具體時間要避開重要節日、重要事件節點,以免形成熱點沖突,然后媒體臨時抽不出人來參與發布會。

  同時要根據媒體發稿習慣確定時間定在上午或者下午,比如有些平面媒體出刊新聞的時間是次日早晨,那么就可以將發布會安排在下午,但如果你想新聞報道在下午就刊登出來,那么就可以安排在上午召開發布會。

  最后,發布會時長要把控在1個小時左右,最好不要超過2個小時,別現場講太多毫無意義、形式主義的東西,最后媒體都沒耐心了,要保證現場核心、關鍵信息的傳達,不要拖沓,這樣可以保證發布會的報道效果。

  新聞發布會的地點一般有三個選擇,第一是相關事件的現場,可以方便召集媒體和直接現場取景;第二個是企業的會議室等場所,第三個是酒店,為了企業形象考慮,一般都會選擇檔次高一點的五星級酒店。

  所以,如果發布會要租借第三方場地,要做好協商,選擇合適的場地,主要從檔次、場地規模、便利性、價格方面考慮,并簽訂合同。比如會議廳容納人數是否夠用、是否配備主席臺和投影設備等,停車場是否夠用,酒店外圍能否布置相應的橫幅拱形門等。

新聞發布會

三、確定發布會流程

  一般情況下,新聞發布會的流程主要有迎賓簽到、給媒體分發資料、發言人進行新聞發布、點請記者提問、回答媒體問題、發布會結束等環節,但有的企業會出于禮貌,會邀請嘉賓在會后參與聚餐,另外,有些企業會比較重視此次事件,會安排后續的媒體座談會或記者招待會。根據實際情況制定流程,并通知到各個嘉賓。

四、確定參會者,并發出媒體邀約

  新聞發布會參與方有公司領導、員工、媒體記者、同行、客戶等,要擬定一個大名單,對名單上的嘉賓要發出相應的邀請函,包含發布會主題、地址、議程安排、現場平面圖等。然后根據大名單,進行聯系,回收確認信息,保證重要人員無遺漏并能準時出席,如果對方可能有無法到來的情況,要做好應急人選的考慮。

  在媒體邀約方面,一定要及其慎重。畢竟,媒體出席的質量和數量決定了發布會的傳播效果。媒體屬性的對口、報道質量的高下、權威性的高低、媒體關系的好壞等都是需要考慮的點,總的來說,盡量邀請媒體關系好的、影響力更大的媒體。
  
  同時,在媒體邀約方面要多利用一些技巧。比如透露的信息不要太多,要適當制造懸念,要讓媒體記者覺得“有新聞點”,不然企業如果本身就不知名,又沒新聞爆點,那么記者也不愿意白跑一趟。還有就是,跟媒體溝通的時候一定要強調到現場的是新聞記者,而不是媒體的廣告業務人員,到了現場借著發布會的時機進行業務聯系,雖然也可以幫忙發稿,但是已經偏離了發布會的方向了。

  另外,要搞清楚新聞采訪權是什么,比如主流媒體新華網、東方網等,就有采訪權,可以對發布的信息進行原創新聞的撰寫,而新浪、搜狐等門戶網站是沒有采訪權的,只能進行轉載,所以對于沒有采訪權的媒體要么提供自家的新聞通稿,要么讓他們轉載有采訪權的媒體文章。

五、準備媒體打包材料

  為了方便媒體了解相關信息并發稿,主辦方一般都會準備相應的媒體打包材料,以手提袋或文件袋的形式,,按順序擺放,在發布會簽到后發放給各個媒體,其中包含了會議議程、新聞通稿、發言人演講稿、發言人資料、企業宣傳冊、企業相關負責人聯系名片、紀念品、筆記本、筆等。

  另外,針對一些敏感事件,有些企業會提前給媒體準備好相應的采訪問題,以免現場造成尷尬,被媒體問到一些尖銳突兀的問題,關系好的媒體偶爾操作一下還好,但媒體關系不好的情況下一定要慎用。

六、人員安排、會場布置

  按照方案安排人員去布置會場,包括背景板、會場指示標、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺、鮮花、現場音樂、投影設備、紀念品等,同時除了挑選禮儀人員、接待人員外,最重要的是挑選合適的新聞發言人,也就是發布會主持人。

  發言人一定要在企業內身居高層,有極高的權限能夠代表公司的立場,同時要有良好的形象、極佳的表達能力、靈活的反應能力、現場把控能力。新聞發言人在某種程度上就是企業的門面擔當,要能向外界傳達出良好的企業形象。

活動策劃怎么做

七、檢查各項準備工作

  在發布會即將開始之前,一定要細致監測發布會的各個方面,包括流程設置、重要人員是否已經出發、音頻設備是否正常使用、現場是否會有意外等,總之,不僅要檢查所有工作是否準確就緒,還要對可能產生的突發情況做好預警處理,制定出救場方案。

八、發布會實施

  按照計劃開始發布會,在來賓簽到、貴賓接待后,由發言人對整體信息進行有條理、有邏輯的闡述,然后邀請記者提問,經過充分的溝通,保證記者對整個事件的來龍去脈和關鍵點形成足夠清晰的認識,為記者朋友聽新聞素材。

  如果記者提到了一些不相關的問題,那么可以禮貌委婉的提醒下,如果問到了涉及企業機密的問題,可以拒絕回答,如果記者問到了太過復雜的問題,可以先簡單闡述要點,并邀請會后詳細探討。

  最后發布會結束,發言人對各位嘉賓朋友的到來再次致謝,如果沒有會后聚餐交流環節那么就禮送他們離開會場。

九、發布會效果復盤

  對新聞發布會后的媒體發布情況要進行檢測并匯總,哪家媒體發布的是通稿,哪家媒體對稿件有刪稿,不同的媒體發布的又是在哪個版塊上(頭版、首頁、欄目頁等),同時,要整理發布會的視頻、音頻、文檔資料,并存檔保存。

  然后,對此次新聞發布會的效果進行整體的總結,找到不足和優點,找到可優化的環節,積累經驗,為下次發布會的成功開展打好基礎。

  最后,必須要說的是,想要打造一場成功的新聞發布會,必須要熟悉媒體的傳播途徑、運作機制、話題設置、輿論走向等,更要把握自身的立場和利益站點,才能知道怎么去傳達自己的觀點和核心信息,才能達到更好的傳播效果。
 
  另外,對于如何在發布會制造新聞點,長沙新品發布會公司給出的經驗有兩點,第一是借勢,包括發布會邀請明星網紅站臺,或者借助熱點新聞,圍繞公眾話題釋放相關信息;第二是造勢,通過結合自身的背景、行業環境、可挖掘的素材等,為媒體的記者朋友們提供一個可切入、可深入的角度,去引導他們輸出更多有價值的文章,從而形成行業和輿論的勢頭。
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